Guía práctica

Cómo reportar tu nómina a la TSS

Entiende qué debes aportar a la seguridad social, cómo funciona la autodeterminación y cómo generar el reporte de la TSS sin cálculos manuales.

Todo empleador formal en República Dominicana debe reportar y pagar mensualmente a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) los aportes de sus empleados: la AFP (pensiones) y el SFS (salud), con la parte del empleado y la del empleador. Hacerlo mal o tarde genera recargos y problemas para tu personal.

En esta guía te explicamos, de forma sencilla, cómo reportar tu nómina a la TSS y cómo un buen software te ahorra el cálculo manual. Es una guía informativa; verifica tasas, topes y plazos vigentes en tss.gob.do o con tu contador.

Paso a paso

Cómo reportar a la TSS, paso a paso

1. Ten tus empleados registrados

Cada trabajador debe estar inscrito en el sistema de seguridad social con su salario cotizable.

2. Calcula AFP y SFS

Sobre el salario cotizable se aplican los aportes de AFP y SFS, con la porción del empleado y la del empleador.

3. Prepara la autodeterminación

La TSS trabaja con una autodeterminación mensual: el empleador declara novedades (ingresos, salidas, cambios de salario) y el sistema factura los aportes.

4. Genera y sube el archivo

Un software de nómina produce el archivo con los datos de todos los empleados, listo para cargarlo, en vez de digitar uno por uno.

5. Paga dentro del plazo

Los aportes se pagan mensualmente; cumplir la fecha evita recargos e intereses.

6. Guarda el historial

Mantén el registro de cada período para auditorías y para tus empleados.

Evítalos

Errores comunes

No reportar novedades a tiempo

Ingresos, salidas o cambios de salario no declarados descuadran la factura de la TSS.

Digitar todo a mano

Cargar empleado por empleado es lento y propenso a errores; el archivo automático lo evita.

Pagar fuera de plazo

El atraso en los aportes genera recargos y afecta la cobertura de tus empleados.

Cómo aplicarlo

De la teoría a la práctica

La forma práctica de cumplir es con un sistema de nómina que haga los cálculos y el archivo por ti. PointSeller y NomiCount calculan AFP, SFS e ISR de cada empleado, generan los recibos y el archivo para la TSS, y dejan todo listo para tu contabilidad.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es la TSS?
Es la Tesorería de la Seguridad Social, que administra la recaudación de los aportes de pensiones (AFP) y salud (SFS) de los trabajadores en RD.
¿Qué es la autodeterminación de la TSS?
Es el proceso mensual en el que el empleador declara las novedades de su nómina y el sistema factura los aportes correspondientes.
¿Cada cuánto se reporta a la TSS?
Mensualmente. Se declaran novedades y se pagan los aportes dentro del plazo establecido para evitar recargos.
¿Un software genera el archivo de la TSS?
Sí. PointSeller y NomiCount calculan los aportes y generan el archivo con todos los empleados, listo para cargarlo, en lugar de digitarlo a mano.
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