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Una guía práctica para que sepas siempre qué tienes, qué se vende y qué debes reponer, sin descuadres ni mercancía perdida.
El inventario suele ser el activo más grande de un comercio, y también el que más dinero pierde cuando no se controla. Mercancía que se vence, faltantes que no se detectan, dinero inmovilizado en productos que no rotan: todo eso sale de tu bolsillo, muchas veces sin que lo notes.
Controlar el inventario no es contar productos una vez al año: es un proceso continuo de registrar entradas y salidas, mantener existencias mínimas y revisar la rotación. En esta guía te explicamos cómo controlar el inventario paso a paso y qué herramientas te ayudan a hacerlo sin volverte loco.
Registra cada producto con su código (idealmente de barras), unidad de medida y costo. Sin un catálogo ordenado, ningún control es posible.
Cada compra suma y cada venta resta. Lo ideal es que el sistema descuente el inventario automáticamente al facturar, para que el conteo físico coincida con el digital.
Establece el punto de reorden de cada producto. Así el sistema te avisa qué reponer antes de quedarte sin stock —o de sobre-comprar.
Compara lo físico con lo que dice el sistema (inventario cíclico por categorías). Los descuadres que encuentres revelan robos, mermas o errores de registro.
Identifica qué productos rotan rápido y cuáles están estancados. Reduce la compra de lo que no se mueve y prioriza lo que sí.
Si tienes varios puntos, maneja las existencias de cada uno por separado, pero con una visión consolidada.
Funciona hasta que creces: se descuadra, no avisa faltantes y no cruza con las ventas.
Sin costo por producto no sabes tu margen real ni cuánto pierdes en mermas.
Los descuadres se acumulan sin que puedas corregirlos a tiempo.
La forma práctica de aplicar todo esto es con un sistema que integre inventario y facturación. Con el módulo de control de inventario de PointSeller cada venta descuenta existencias en tiempo real, defines mínimos y máximos, controlas por almacén y ves la rotación con reportes claros. Así el conteo físico coincide con el sistema y dejas de perder dinero en faltantes y mermas.
Te mostramos cómo PointSeller resuelve esto en tu negocio, con un ejemplo de tu operación. Respuesta el mismo día, sin compromiso.
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